Flera personer kan bidra till en och samma ansökan eller rapport genom att de bjuds in av ansökans Ägare. Inbjudan kan ske i fyra olika roller som ger den medverkande olika behörighet.
Nedan fyra roller är tillgängliga för ansökningar som erbjuder funktionen Medverkande. Observera att samtliga roller kräver att den inbjudna individen registrerar ett sökandekonto.
Ägare
En ägare är ytterst administrativt och juridiskt ansvarig för en ansökan. Rollen kan inte delas med andra men kan överlåtas till ett annat sökandekonto så länge ansökan inte är inlämnad. Efter det att en ansökan lämnats in kan dock rollen Ägare överlåtas på intiativ av organisationens handläggare.
Redaktör
En Redaktör bjuds in av Ägaren till en ansökan för att medverka till en ansökans innehåll. Redaktören kan läsa och redigera alla delar av en ansökan men inte lämna in den då detta görs av Ägaren.
Rapportör
En Rapportör bjuds in av Ägaren till en ansökan för att medverka till en eller flera rapporters innehåll. Rapportören kan läsa och redigera alla delar av en rapport samt läsa innehållet i den ansökan som en rapport avser. Rapportören kan inte lämna in en rapport då detta görs av Ägaren.
Läsare
En Läsare bjuds in av Ägaren till en ansökan för att ta del av en ansökan eller rapport i sammanställd form.